Alle Funktionen
Alles in Tourvy. Nutze, was du brauchst.
Die ganze Liste, für alle, die gern abhaken: Anfragen, Bibliothek und Preise, Angebote, Buchung und Zahlung, Peer und deine KI. Die meisten Agenturen fangen mit Angeboten an und schalten den Rest nach und nach dazu.
Modul schaltest du dazu, wenn du es brauchstohne Markierung: in jedem Plan
01
Anfragen & Kundenkontakt
Wünsche, Fragen und Nachrichten deiner Kunden an einem Ort, von der ersten Anfrage bis zum Angebot.
Anfragen →Ein Posteingang für alle Kanäle
E-Mails, Anfragen über die Website, Gesprächsnotizen und Empfehlungen von Partnern landen zusammen. WhatsApp bindest du direkt mit deiner eigenen Business-Nummer an; nutzt du schon Superchat, dockt Tourvy stattdessen an dieses Konto an.
WhatsApp mit Medien
Sprachnachrichten werden automatisch in Text umgewandelt, Bilder und PDFs zusammengefasst, Eingangsbestätigung automatisch, mit Ruhezeiten.
Anfragen sauber erfasst
Die KI liest Reiseziele, Termine, Reisende, Budget und Wünsche aus der Anfrage. Du prüfst und ergänzt die Eckdaten.
Deine eigene öffentliche Seite
/@slug oder slug.tourvy.com mit Geschichte, Team, FAQ, Beispielreisen, ausgewählten Hotels, Anfrageformular und Rückrufwunsch. Für eine eigene Domain bekommst du die DNS-Einträge zum Kopieren und eine Live-Prüfung, ob sie dir gehört.
Planungs-Chat für Gäste
Auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Arabisch, mit Schnellantworten, einer Übersicht der Eckdaten, Übergabe an die Agentur und einem Tageslimit pro Marke.
Deine Anfragen auf einen Blick
Sieh, wer auf eine Antwort wartet, gib Anfragen an Kollegen weiter und setz Termine zum Nachfassen. Auch Gespräche, die außerhalb von Tourvy laufen, behältst du im Blick.
Direkt aus dem Verlauf antworten
Per E-Mail oder WhatsApp, mit einem KI-Entwurf, der Signatur deiner Marke und einer Zusammenfassung des Gesprächs. Ein Entwurf geht nie von allein raus – mit Absicht.
Automatik pro Agentur
Automatisch, mit Prüfung oder von Hand, mit Namen für den Bot, Tonfall und Rückfragen.
02
Deine Reisebibliothek
Deine ausgewählten Hotels, früheren Reiseverläufe und Bilder liegen bereit für den nächsten Kunden. Jedes Angebot trägt dein eigenes Wissen.
Hotelbibliothek
Zimmer, Ausstattung, Preisrahmen, Notizen und Medien, mit Sammelaktionen.
Hotels finden statt abtippen
Über Google Places oder die Adresse einer Website (auch Listen mit mehreren Häusern): Kandidaten prüfen, Zimmer und Fotos wählen, nur für diese Reise behalten oder in die Bibliothek legen.
Live-Preise von LiteAPIBeta
Hotelsuche und Preise nach Datum, Belegung, Verpflegung und Stornierbarkeit, direkt in die Reise.
Vorlagen für Reiseverläufe
Mach aus jeder Reise eine Vorlage, wende sie an, dupliziere sie, gib sie für eine Person oder die ganze Organisation frei, oder hol sie aus einer Adresse oder einem PDF bis 50 MB.
Schlagworte zum Finden
Ein KI-Profil pro Hotel (Zielgruppe, Stil, Saison, Regionen) und gemeinsame Schlagworte für Hotels, Reise- und Bausteinvorlagen, damit zum richtigen Kunden das richtige Haus auftaucht.
Mediathek
Hochladen, per Adresse, Unsplash mit Bildnachweis, Bilder per KI erzeugen, KI-Schlagworte und Alternativtexte, eine Datei ersetzen, ohne ihre Verwendungen zu verlieren.
Marken
Mehrere Marken pro Arbeitsbereich (intern und extern), eine Marke aus ihrer Website übernehmen (Logo, Farben, Impressum), Markenwissen für die KI, Signaturen und Dokument-Layout.
Kundenkartei
Personen und Firmen mit Mitgliedern, Reisehistorie und Suche; Reisende mit Passdaten, der Anmelder getrennt von den Reisenden.
Import zum Start
Zum Start holen wir deine Hotels, Vorlagen, Bausteine und deine Marke für dich nach Tourvy. Schick uns eine Website, PDFs oder eine Hotelliste; einrichten musst du nichts.
03
Angebote & Reiseverläufe
Plane die Route, wähle die Unterkünfte und erklär deine Empfehlungen. Teil ein persönliches Angebot online oder als PDF in deiner Marke.
Angebote →Reiseeditor
Stationen, Tage, Aktivitäten, Unterkünfte, Transport mit Flugsegmenten, Leistungen und Medien; Tage teilen und zusammenlegen, Alternativen pro Tag, Vorschläge mit Begründung zum Annehmen oder Ablehnen.
Optionen A/B/C
Eine Reise als mehrere Routen unter einer Adresse für den Kunden. Der Gast wählt.
Texte in deinem Ton
Textentwürfe vorbereiten, kürzen oder übersetzen, aus den Reisedaten und im Ton deiner Marke. Dein Team prüft die Beschreibungen vor dem Veröffentlichen.
Planungshilfe, wenn du willst
Fragt nach, findet Lücken, schlägt Aktivitäten vor, schreibt Texte und legt Suchergebnisse als Vorschläge an, die dein Team annimmt oder ablehnt.
Was deine Gäste sehen
Vier Layouts (Standard, Reisebuch, Galerie, Magazin) und sechs Bildstile, Galerien, was inklusive ist und was nicht, der Kontakt zur Beraterin oder zum Berater, Teilen und Drucken. Die interaktive Karte mit Stationen, Routen, Seestrecken und Sehenswürdigkeiten ist noch in Arbeit.
Reisebegleiter für MietwagenreisenModul
Die Sehenswürdigkeiten entlang jeder Route reisen mit: unter jeder Station, auf der Karte und in der PDF-Karte, jede mit Aquarell, einer Geschichte zum Lesen oder Anhören im Auto, Besuchsdauer und dem Weg dorthin in der Karten-App des Handys. Dein Team beschreibt dieselbe Festung nicht mehr zum hundertsten Mal. Oman ist fertig; weitere Ziele folgen.
Veröffentlichen mit Versionen
Sieh, was sich geändert hat, seit dein Kunde das Angebot zuletzt gesehen hat, mit einer Historie jeder Veröffentlichung. Veröffentliche in weiteren Sprachen, prüf jede Übersetzung und korrigiere sie von Hand.
PDF
Reise-PDF und Voucher-PDF aus derselben Quelle.
Ein persönliches Angebot schicken
Die Angebotsmail mit persönlicher Nachricht; Antworten landen im Tourvy-Posteingang oder in deinem eigenen Postfach.
04
Reiseunterlagen & Zahlungen
Reisendendaten, erfasste Buchungen, Zahlungspläne und Voucher bleiben beim Reiseverlauf. Gebucht wird in deinen bestehenden Buchungssystemen.
Zusage online
Der Gast sagt zu, wünscht Änderungen, trägt Reisende und Rechnungsadresse ein, akzeptiert die Bedingungen und unterschreibt.
Bestätigung unter einer Nummer
Eine Vorgangsnummer (TO26-142) für Team und Gast. Die Bestätigung lässt sich zurücknehmen, solange noch nichts bezahlt wurde.
ZahlungsplanModul
20 % Anzahlung und die Restzahlung, von Hand anpassbar. Mit dem Modul Online-Zahlungen: Stripe-Checkout-Links über das eigene Stripe-Konto der Agentur, Ablauf und Erneuerung erledigt Tourvy.
Voucher-Werkstatt
Leistungen mit Leistungsträger, Buchungscode und Kontakt bestätigen, Fälligkeiten erfassen, gebuchte und optionale Leistungen unterscheiden und Voucher mit Bestätigungsdaten drucken.
Angebote von LeistungsträgernModul
Netto-Anfragen an Agenturen vor Ort und Leistungsträger, ein öffentliches Angebotsformular ohne Login, Vergleich pro Position, Zuschlag mit Marge, Nachfassen für Teile, Alternativen.
Abreisen im Blick
Jede Reise, die in den nächsten 14 Tagen startet, mit offenen Zahlungen, Vouchern und Bestätigungen.
Benachrichtigungen
Für Kunde und Team bei Zusage, Buchungsdaten, Änderungswunsch und Bestätigung, auf Deutsch und Englisch. Dazu ein Zahlungslink oder eine Erinnerung, die du selbst schreibst.
05
Peer & deine KI
Entwürfe nach deinen Regeln, von Peer in Tourvy oder von dem Assistenten, den dein Team schon nutzt. Ein Mensch sagt Ja, bevor etwas rausgeht.
Assistent →Peer genau dort, wo du arbeitest
Tagestexte, Hoteltexte, erste Antworten, Lücken in einer Route, ein altes PDF übernehmen. Jede Aufgabe kennt ihre Stelle und endet mit dem Ja oder Nein eines Menschen.
Dein eigener Assistent über MCP
Claude, Codex und Cursor arbeiten in Tourvy mit deinen Vorlagen, Hotels und Regeln; die App für ChatGPT ist unterwegs. Einmal im Browser freigeben, kein Schlüssel zum Kopieren.
Slack und TeamsIn Arbeit
Frag Tourvy aus dem Kanal, in dem dein Team ohnehin schreibt. Die Antwort kommt dort an; die Freigabe bleibt bei einem Menschen.
06
Plattform
Was über jede Reise und jeden Bereich hinweg läuft.
Arbeitsbereich
Lad dein ganzes Team ein: Rollen für Admins und Mitglieder, Einladungen, mehrere Arbeitsbereiche pro Konto. Kundenangebote zählen nie mit.
Module
Das Modul „Angebote von Leistungsträgern“ ist im Plan enthalten (im Vorabzugang). Das Modul „Rechnungen“ kannst du dazubuchen (im Vorabzugang). Das Modul „Online-Zahlungen“ kannst du dazubuchen. Schaltest du ein Modul ab, bleiben seine Daten erhalten.
Alles finden mit Cmd+K
Eine Suche über Anfragen, Reisen, Kunden und Vorlagen; eine Anfrage, einen Kunden, eine Unterkunft oder eine Marke anlegen; eine Reise von einer Adresse importieren; den Assistenten fragen.
Und sonst
Dunkler Modus, Druckansichten, Datei-Uploads.
